Contrato e procuração feitos na mão
O cliente já disse sim e espera dias até assinar. Cliente que espera procura outro escritório.
> calmon.system / advocacia
Seu escritório fecha o cliente.
O sistema faz o resto.
Contrato, procuração, cobrança e follow-up sem ninguém digitar. E uma IA que atende o WhatsApp do escritório às 23h, qualifica o lead e marca na agenda. Feito em blocos, pago ao entregar, sem mensalidade.
diagnóstico do escritório sem compromisso
> o_que_trava01 / 06
Quatro coisas que a gente encontra
em quase todo escritório.
Lead chega às 22h, resposta só no dia seguinte
Boa parte dos clientes só consegue falar à noite ou no fim de semana. A resposta automática genérica não acolhe e o lead esfria.
Cobrança sem gateway, sem parcelamento
Entrada por transferência, sem cartão em 10x, sem PIX rastreado. Se o cliente pudesse parcelar sem sair da conversa, fecharia mais.
Arquivos em três drives e CRM sem funil
Cada cliente vira uma pasta manual em algum lugar. Ninguém sabe onde o processo está e o WhatsApp não reflete no CRM.
> sistema_0102 / 06
Escritório digital:
do sim do cliente ao dinheiro na conta.
A pessoa que atende preenche uma tela. O resto é automático. Já roda em escritórios de Direito da Saúde, dívida bancária, família e previdenciário.
- 01
Formulário no seu domínio
Quem atende preenche uma tela só durante a reunião, ou manda o link e o cliente preenche. Nome, CPF, endereço por CEP, forma de pagamento.
- 02
Contrato + procuração gerados
ZapSign ou ClickSign, com as variáveis já preenchidas. Assinatura por link único, no celular.
- 03
Cobrança automática
Assinou, o sistema cria o cliente no Asaas e gera a cobrança: entrada no PIX ou até 10x no cartão. Link cai no WhatsApp.
- 04
Pasta do cliente no Drive
Nome + CPF + tipo de ação, criada sozinha, com contrato e procuração dentro. Um padrão só.
- 05
Follow-up no WhatsApp
Quem não assina no prazo ou não paga a entrada recebe lembrete. Régua editável pelo próprio escritório.
ZapSign / ClickSignAsaasGoogle DriveWhatsAppKommo / DataCrazy
> sistema_0203 / 06
SDR de IA no WhatsApp:
nenhum lead sem resposta, nem às 23h.
Não é um robô que responde tudo. São agentes separados, cada um com uma função, rodando no servidor do escritório, com o lead virando card no CRM com o estágio certo.
Recepção
Acolhe, pega nome e contato sem pressionar. Transcreve áudio antes de responder. Não responde grupo, não atropela humano.
Qualificação
Entende de qual assunto se trata e encaminha pro especialista certo. Nunca fala com o cliente.
Especialista por área
Treinado no script real do escritório: Saúde, Família, Trabalhista, Previdenciário, BPC. Sabe o que nunca deve dizer.
Agendamento
Consulta a agenda real, oferece horário, confirma e cria o evento. Lembra 1 dia e 1 hora antes. Reativa quem sumiu.
> regras que valem em toda implantação
- Humano assumiu a conversa, a IA silencia.
- Intenção de fechar, passa pro closer com resumo do que já foi dito.
- Fora do perfil não vira descarte: agenda na parceira ou registra o motivo.
- Código e servidor no nome do escritório. Sem mensalidade de agente.
> como_contratamos04 / 06
Blocos independentes.
Pago ao entregar.
unidade
1 bloco = 1 entrega
prazo por bloco
5 a 15 dias
pagamento
ao entregar
mensalidade
zero
Você escolhe por onde começar. Cada bloco roda sozinho e soma com o anterior. Primeira fase do Escritório Digital costuma ser 3 blocos; do SDR, 4. Depois entram Kanban com checklist de documentos, portal do cliente, financeiro.
> casos05 / 06
Escritórios que já rodam assim.
Direito da Saúde · Foz do Iguaçu
> gargalo
12 anos de escritório, tráfego pago rodando há 1 mês e cada contrato ainda redigido à mão. Cobrança sem parcelamento.
> solução
Formulário, contrato e procuração no ClickSign, Asaas em até 10x e pasta no Drive. Fase 1 em 3 blocos.
1 telado sim ao contrato assinado
Advocacia do autista · Belo Horizonte
> gargalo
25 a 30 leads por dia, uma SDR e uma closer. Lead chega às 22h e a resposta só sai no dia seguinte.
> solução
Multiagente no WhatsApp: recepção, especialista em BPC e SUS, agendamento no Google Agenda, card no Kommo.
24hde atendimento com acolhimento
Escritório multiárea · São Paulo
> gargalo
Atendimento, contratos, formulários de triagem e alertas de tarefa espalhados em ferramentas que não conversavam.
> solução
SDR de IA no WhatsApp, contratos pelo ZapSign, formulários e alertas. Tudo em automações que rodam sozinhas.
7automações rodando 24/7
Direito da Saúde · Foz do Iguaçu
> gargalo
Funil comercial, contratos, pagamentos e documentos com trabalho manual em cada etapa.
> solução
ERP próprio do escritório com SDR de IA integrado. Migrado de automação simples pra agentes com memória.
1sistema no lugar de 5 ferramentas
> duvidas06 / 06
O que todo escritório pergunta.
Os dados dos clientes ficam onde?
No servidor do escritório, contratado em nome do escritório. Contratos ficam no ZapSign/ClickSign e no seu Google Drive. A CALMON não guarda dados de cliente seu.
ZapSign ou ClickSign?
Os dois. Usamos o que o escritório já tem conta. Se não tem, ZapSign costuma sair mais barato por assinatura.
O WhatsApp é oficial ou por QR Code?
Depende do volume. Escritório com atendimento 1 a 1 roda bem com QR Code no número que já existe. Disparo em massa exige API oficial, e a gente migra quando fizer sentido.
Preciso trocar de CRM?
Não. Integramos com Kommo, DataCrazy, Google Sheets ou o que já estiver em uso. O lead vira card com o estágio certo.
E se a IA falar besteira?
Cada especialista é treinado no script real do escritório e numa lista do que nunca deve dizer. Dúvida jurídica de verdade vai pro advogado. E o humano pode assumir a conversa a qualquer momento.
Tem mensalidade?
Não da CALMON. Você paga por bloco entregue. Os custos que existem são os das ferramentas (servidor, ZapSign, API de IA), na conta do escritório, sem intermediário.
Conta como o escritório atende hoje.
A gente devolve o plano.
Uma conversa de 20 minutos: como chega o lead, como fecha o contrato, como cobra. Você recebe os blocos, o prazo e o valor de cada um. Sem compromisso.
> Falar com o Jeff no WhatsApp